Jeśli we wniosku został wpisany konkretny model wiertnicy, to jedynym sposobem, aby można było zakupić inny model niż ten, który został pierwotnie ujęty we wniosku, jest napisanie pisma do instytucji, z którą została zawarta umowa o przyznanie dotacji, o wyrażenie zgody na zmianę w zakresie kosztów kwalifikowanych inwestycji (inaczej mówiąc: zmianę w pierwotnie planowanych zakupach).

Oczywiście takie pismo trzeba odpowiednio umotywować, jednak jeśli zakupiony sprzęt jest lepszy (bardziej nowoczesny, innowacyjny czy też proekologiczny) niż poprzedni, z odpowiednim umotywowaniem nie powinno być absolutnie żadnych problemów, gdyż z całą pewnością jest to zmiana na lepsze.

Po uzyskaniu pisemnej zgody instytucji na dokonanie zmiany w kosztach kwalifikowanych, konieczne jest również podpisanie aneksu do umowy o przyznanie dofinansowania, który ostatecznie zatwierdzi dokonaną zmianę.

Niestety, jeśli cena nowego modelu maszyny jest wyższa niż poprzedniego, nie ma co liczyć na podniesienie kwoty przyznanej dotacji. Jeśli więc poprzednio miał Pan wydać na zakup 232 tys. zł netto, a przyznana dotacja wyniosła 60% tej kwoty, czyli 139,2 tys. zł, to po zmianach pomimo tego, iż koszt zakupu maszyny się zwiększy i wyniesie 267 tys. zł, to dotacja pozostanie nadal na tym samym poziomie i wyniesie 139,2 tys. zł (zmniejszy się po prostu poziom dofinansowania z 60% do ok. 52%).