Jak najbardziej jest to możliwe, ale trzeba pamiętać, że wszelkie tego typu wydatki są kwalifikowane (czyli można liczyć na finansowanie ich dotacją) tylko wtedy, gdy są poniesione na dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie.
Wyjątek stanowią tutaj płatności zaliczkowe wymagane przez organizatora imprezy (targów, wystawy itp.) za rezerwację powierzchni wystawienniczej, które można ponieść nawet przed złożeniem wniosku o dofinansowanie (jednak nie wcześniej niż 1 stycznia 2007).
Pieniądze na udział w targach i wystawach jako wystawca można uzyskać na dwa sposoby:
- - w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) – w każdym z tych programów są specjalne działania, w których można uzyskać dotacje na udział w targach lub wystawach, organizowanych zarówno na terenie kraju jak i poza jego granicami.
- - w ramach działania PO IG 6.1 “Paszport do eksportu” – gdzie można pozyskać pieniądze m.in. na targi, udział w misjach gospodarczych, albo wystawach, co stanowiłoby realizację Planu rozwoju eksportu dla danej firmy. Działanie jest przeznaczone tylko dla firm, które chcą rozwijać swoją działalność eksportową, a co za tym idzie wszelkie działania muszą mieć zasięg międzynarodowy.
Lista kosztów kwalifikowanych (czyli takie koszty, które można współfinansować dotacją) może się nieco różnić w zależności od działania w jakim dana firma chce się starać o dotację, ale przeważnie można liczyć na uzyskanie dotacji na następujące wydatki:
- - koszty wpisu do katalogu targowego, opłata rejestracyjna,
- - koszty wynajęcia powierzchni wystawienniczej,
- - koszty promocji integralnie związane z realizacją projektu (np. koszty reklamy w mediach targowych, koszty organizacji konferencji prasowej)
- - koszty wstępu na targi lub wystawy,
- - koszty projektu i zabudowy stoiska,
- - koszty projektu i produkcji indywidualnych materiałów promujących produkty w językach obcych, takich jak np.: katalogi, ulotki lub prezentacje na CD/DVD,
- - koszty transportu, ubezpieczenia oraz odprawy celnej eksponatów,
- - koszty tłumaczeń,
- - koszty podróży służbowych przedstawicieli uczestniczących w imprezach wystawienniczych oraz zakwaterowanie, wyżywienie, transport, diety),
- - koszty organizacji i obsługi technicznej stoiska.