Gdy otrzymasz decyzje o przyznawaniu Twojej firmie dotacji z unii europejskiej powinieneś wiedzieć to dopiero początek wyścigu po te pieniądze. Sam fakt otrzymania decyzji nie daje Ci 100% gwarancji, że ją otrzymasz. Zawsze coś, po drodze może się wydarzyć, czego nie jesteś w stanie przeciwdziałać.
Aby otrzymać refundację części poniesionych kosztów kwalifikowanych – czyli rzeczy, który wymieniłeś we wniosku – projekt musi zostać zrealizować zgodnie z zapisami umowy i wniosku o dofinansowanie projektu. Umowę podpisujesz w momencie otrzymania pozytywnej decyzji o uzyskaniu przez twoja firmę dotacji. Umowa o dofinansowaniu ze środków unijnych zawiera szereg różnych zobowiązań twojej firmy wobec projektu, który wcześniej napisałeś. Teraz nastał czas aby się z tego wszystkiego wywiązać.
Życie pisze jednak różne scenariusze i czasami tego co jest zawarte we wniosku z różnych względów nie da się zrealizować. Co wtedy? Dobrym wyjściem z tego typu sytuacji jest wprowadzenie do projektu w formie aneksu do umowy, którą wcześniej podpisałeś z odpowiednim uzasadnieniem zmian, które chcesz zmienić oraz opisem wpływu tejże zmiany na realizacje całego projektu.
Przykład:
Firma XYZ złożyła wniosek o dofinansowanie zakupu maszyny producenta K – model 2.0 w dniu 30.06.2006. Wniosek został rozpatrzony w 17.12.2006 z wynikiem pozytywnym. Ponieważ od momentu złożenia wniosku do jego rozpatrzenia producent maszyny K wprowadził model 3.0, który jest zdecydowanie lepszy od modelu 2.0, który wymieniłeś wcześniej we wniosku o dotacje. W tym wypadku zgłaszasz się do instytucji wdrożeniowej, z która podpisałeś umowę o dofinansowaniu, o dołączenie do umowy aneksu o zmianie zakupu maszyny producenta K. Oczywiście wszystko to musi być odpowiednio uzasadnione.
Dlatego należy mieć na uwadze, że jeżeli planujesz wprowadzić zmiany musisz się zastanowić jak to wpłynie na cel realizacji całej inwestycji. Jeżeli zmiana okaże się na tyle poważna, że w wyniku czego cel główny projektu nie zostanie zrealizowany, konsekwencją tego może być rozwiązania umowy o dofinansowanie, a w konsekwencji utrata dotacji
Przykład.
Firma XYZ starała się o zakup maszyny do produkcji okien drewnianych, a końcowym rezultatem miało być wdrożenie innowacyjnej metody produkcji. W trakcie realizacji projektu przedsiębiorca stwierdził, że będzie produkował jednak okna drewniane tradycyjną metodą nie mającą nic wspólnego z innowacyjnością, którą opisał we wniosku. Tego typu zmiana nie jest możliwa do wprowadzenia – przedsiębiorca nie będzie mógł podpisać aneksu do umowy, a zmieniony projekt nie otrzyma dofinansowania.
chciałabym otworzyć restauracje. jakie papiery naalezy posiadać i jak ubiegać się o dofinansowanie?